Kilometervergoeding voor fietsers

Wat is het?
De kilometervergoeding is een tegemoetkoming die je werkgever betaalt wanneer je (een deel van) de afstand tussen je huis en je werk met de fiets aflegt.

Hoeveel bedraagt de vergoeding?
€ 0,36 per kilometer in 2024 (heen- en terugrit inbegrepen).
€ 0,27 per kilometer voor personeel van het onderwijs en de CLB’s, georganiseerd of gesubsidieerd door de Federatie Wallonië-Brussel (FWB).

Is de kilometervergoeding verplicht?

• In de privésector is terugbetaling verplicht, maar het bedrag kan per sector verschillen. De vergoeding is belastingvrij tot € 0,36/km, maar sommige cao’s voorzien in een lager bedrag. Vraag je HR-afdeling of sociaal secretariaat om meer info.
• In de publieke sector bieden de meeste werkgevers een kilometervergoeding aan. Is dat bij jou niet het geval? Laat het ons weten of neem contact op met Gracq of de Fietsersbond.

Kan de vergoeding gecombineerd worden met andere voordelen?
Ja! Je kunt de kilometervergoeding combineren met:

• Een fietsleasing via je werkgever.
• Een bedrijfswagen (tenzij deze deel uitmaakt van een federaal mobiliteitsbudget met een bedrijfsfiets).
• Openbaar vervoer: je mag de vergoeding aanvragen voor het deel van je rit dat je met de fiets aflegt (bv. trein + fiets).

Extra motivatie
De kilometervergoeding kan aardig oplopen en is een mooie stimulans om vaker de fiets te nemen!

*gebaseerd op 220 werkdagen

**Minimumbedrag vrijgesteld sinds 2024: €3.610 / jaar. Dit bedrag komt overeen met ~+ 43 km AR per dag, over een werkjaar van 220 dagen. 

Hoe pak je het aan?

Om de kilometervergoeding voor fietsen in te voeren, moet je werkgever:

• contact opnemen met het sociaal secretariaat om de loonfiches aan te passen;
• een reglement opstellen over het gebruik van fietsen (zie details over hoe je een fietsbeleid opstelt);
• de procedure voor het aanvragen van de kilometervergoeding voor fietsen (en andere vervoermiddelen) formaliseren;
• je een verklaring op erewoord laten ondertekenen.

Digitale tools voor schadebeheer

Werkgerelateerde verplaatsingen

De forfaitaire kilometervergoeding voor fietsen kan ook worden gebruikt om je werkgerelateerde verplaatsingen te vergoeden met je privéfiets of de fiets die door je werkgever ter beschikking wordt gesteld.

Het is sterk aan te raden om een fietsbeleid op te stellen waarin:

• gebruiksvoorwaarden voor de fiets op het werk;
• verantwoordelijkheden in geval van diefstal, ongeval of schade;
• procedures voor het aanvragen van een vergoeding.