Woon-werkverkeer

Dit is een kilometervergoeding die door je werkgever wordt betaald als je je fiets gebruikt om de afstand tussen je huis en je werk geheel of gedeeltelijk af te leggen. Deze vergoeding is vrijgesteld van belasting en sociale premies tegen een tarief van € 0,35 per kilometer voor 2024. Dit geldt voor zowel de heen- als de terugrit.

Vanaf 1 mei 2023 wordt de kilometervergoeding verplicht in alle bedrijven in de privésector waar deze nog niet is ingevoerd. Als je dat nog niet hebt gedaan, neem dan contact op met je sociaal secretariaat.

Wat de publieke sector betreft, bieden de meeste werkgevers hun werknemers al een kilometervergoeding aan. Als dit niet het geval is, laat het ons dan weten, of neem contact op met Gracq of de Fietsersbond.

De kilometervergoeding kan worden gecombineerd met een fietsleasing die je hebt afgesloten bij je werkgever, of met een auto van de zaak (zolang deze niet is omgezet in een federaal mobiliteitsbudget dat voorziet in een bedrijfsfiets).

Als je zowel de fiets als het openbare vervoer gebruikt (bv. trein + fiets), mag je de kilometervergoeding vragen voor het deel van de rit dat je met de fiets aflegt.

De kilometervergoeding kan oplopen tot een behoorlijk bedrag en een echte stimulans zijn om op de fiets te springen:

*gebaseerd op 220 werkdagen

**Minimumbedrag vrijgesteld sinds 2024: €3.500 / jaar

Hoe pak je het aan?

Om de kilometervergoeding voor fietsen in te voeren, moet je werkgever:

• contact opnemen met het sociaal secretariaat om de loonfiches aan te passen;
• een reglement opstellen over het gebruik van fietsen (zie details over hoe je een fietsbeleid opstelt);
• de procedure voor het aanvragen van de kilometervergoeding voor fietsen (en andere vervoermiddelen) formaliseren;
• je een verklaring op erewoord laten ondertekenen.

Digitale tools voor schadebeheer

Werkgerelateerde verplaatsingen

De forfaitaire kilometervergoeding voor fietsen kan ook worden gebruikt om je werkgerelateerde verplaatsingen te vergoeden met je privéfiets of de fiets die door je werkgever ter beschikking wordt gesteld.

Het is sterk aan te raden om een fietsbeleid op te stellen waarin:

• gebruiksvoorwaarden voor de fiets op het werk;
• verantwoordelijkheden in geval van diefstal, ongeval of schade;
• procedures voor het aanvragen van een vergoeding.